Le blog de l'info sur les imprimantes

Aller au contenu | Aller au menu | Aller à la recherche

mercredi 23 juin 2010

Dix conseils pour réduire vos coûts d'impression

Le sujet n'est pas nouveau mais les économies sont réelles. Deux spécialistes nous révèlent leurs recettes pour réduire fortement les volumes d'impression dans les entreprises.

Selon l'institut de sondages Ipsos, un salarié français imprime en moyenne 28 pages par jour. Le coût écologique et économique de ces quelque 6 600 pages par an est particulièrement élevé. Pour l'entreprise, le budget s'élève entre 320 et 1 200 euros par an et par salarié. Il représente jusqu'à 5 % du chiffre d'affaires. Les arguments sont nombreux pour motiver les entreprises à réduire leurs volumes d'impression. Mais par où commencer ? Quelles sont les démarches les plus efficaces ? Voici les conseils de deux experts du domaine.

1. Trouver un sponsor pour le projet "La réduction des volumes d'impression est un projet transverse qui doit être porté au plus haut niveau par un sponsor crédible au regard des utilisateurs, sinon, cela ne fonctionne pas", constate Jean-Pierre Fourreau, PDG de Print & Co, une entreprise spécialisée sur ce sujet. Si le DSI participe au comité de direction, cela peut suffire, mais dans le cas contraire, il vaut mieux s'appuyer directement sur le PDG de l'entreprise ou un membre de la direction.

2. Suivre les progrès grâce à des indicateurs simples et parlants Pour mesurer leurs progrès, les utilisateurs ont besoin d'indicateurs. Il faut donc construire un tableau de bord qui leur permette de comparer le nombre de pages imprimées initialement et la moyenne des trois dernières semaines, par exemple.

3. Accompagner le changement Les bonnes pratiques (détaillées ci-dessous) réduisent l'impact environnemental mais aussi les coûts liés aux impressions. "On peut atteindre au moins 20 % de réduction des coûts dès la première année", estime Dominique Ortoli, consultante en développement durable chez Novevia. Comme il s'agit essentiellement de modifier les habitudes en place, "pour pérenniser ces gains dans le temps, il faut absolument accompagner les mesures prises en formant et en sensibilisant les utilisateurs" ajoute-t-elle.

4. Consolider le parc d'imprimantes L'approche la plus efficace pour réduire le volume de pages imprimées reste la consolidation des imprimantes jet d'encre individuelles vers une multifonction départementale. D'une part, les utilisateurs doivent faire un effort pour récupérer leurs impressions. D'autre part, on peut utiliser un système de badge ou un code pour récupérer l'impression. Ainsi, si un utilisateur lance une impression mais ne passe pas la récupérer, elle est automatiquement supprimée du "spool".

(lire les autres conseils)

vendredi 18 juin 2010

Des tests avec des encres compatibles ?

Un lecteur du site Lesnumeriques.com demande sur le forum : à quand des tests d'imprimantes jet d'encre non plus avec les cartouches des constructeurs, mais avec des "compatibles" ?

La réponse, qui va vous décevoir, mérite d'être partagée avec le plus grand nombre. Je n'y suis personnellement pas favorable. Pourquoi ? Deux raisons me poussent à ne pas tester ces encres, pourtant si économiques.

1 - La garantie peut sauter

La première, mais pas la plus importante en réalité, c'est la menace des fabricants d'imprimantes qui, pour la plupart, expliquent clairement qu'un périphérique dégradé par une encre compatible ne sera pas pris en charge par sa garantie. Chaque encre a sa formule chimique, unique. Celle des constructeurs est déposée, protégée. Les compatibles peuvent s'en approcher, pas la dupliquer. Elle sera donc toujours un peu différente. Dans cette encre, on trouve des colorants, et tout un tas de composants chimiques présents pour fluidifier la composition, pour l'empêcher de sécher dans certaines conditions, pour l'y pousser dans d'autres... L'encre est aussi un peu corrosive, elle altère petit à petit les têtes et change leur forme.

Que se passera-t-il si une encre compatible en arrive à boucher ou à dégrader excessivement les têtes d'impression durant le temps de garantie du produit ? Soyons réalistes, sauf à laisser la cartouche dedans ou à laisser des traces excessives, le constructeurs n'y verra probablement rien la plupart du temps. Mais il peut aussi le détecter : l'encre présente dans l'imprimante (dans le bac de récupération notamment, toujours présent) sera différente de celle d'origine. Et là, les ennuis peuvent commencer. Je ne veux pas être celui qui aura poussé à faire sauter cette garantie. Vous êtes responsables, faites ce que bon vous semble.

(lire la 2ème raison)

lundi 26 avril 2010

Les techniques d’autrefois d'impression

Le salon du livre qui vient de s’achever nous rappelle judicieusement à quel point le foisonnement littéraire qui s’est fait jour depuis la Renaissance est lié à l’évolution des techniques d’imprimerie. Depuis Gutenberg jusqu’aux systèmes d’impression les plus modernes imprimantes multifonction et autres photocopieurs), les contenus et leurs supports de diffusion avancent de concert.

Bien avant l’invention de la cartouche toner, la xylographie avait permis de préfigurer ce que rendraient possible, quelques siècles plus tard, les imprimantes copieur et les multifonctions couleur. Cette technique de gravure sur bois utilisait une plaque évidée au couteau et à la gouge faisant apparaître un motif en relief dont l’encrage laissait sa marque sur le papier ou le tissu. Elémentaire, mon cher Watson ! Encore fallait-il y penser… La principale révolution – celle de Gutenberg via l’invention des caractères mobiles qui sont à la base de l’imprimerie - ne doit pas faire oublier les autres techniques. Les procédés d’impression modernes (copieurs, imprimantes photocopieuse, fax imprimante copieur) ne sont pas nés ex nihilo...

(lire la suite)

vendredi 16 avril 2010

Economisez de l'encre, n'imprimez pas en Arial

Déjà peu appréciée des graphistes, la police Arial n'est pas près de se refaire une bonne image. Selon une petite étude publiée l'an dernier qui connaît un regain d'intérêt aujourd'hui, elle serait relativement coûteuse à l'impression.

Printer.com, un site de comparaison des prix des cartouches, a lancé des séries d'impressions avec dix polices très utilisées et comparé leurs coûts. C'est la Century Gothic, fonte peu épaisse et sans empattement, qui arrive en tête, devant la police trouée Ecofont. Tahoma, conçue pour Microsoft, se classe parmi les dernières...

(lire la suite)

lundi 12 avril 2010

Comment choisir une imprimante ?

Malgré un certain déclin des ventes, l'imprimante reste un périphérique important. Documents texte, PDF, photos, pages Web ont encore besoin d'être couchés sur papier, à une cadence variable selon les utilisateurs. Ces derniers, toujours plus exigeants, ont poussé les machines à se diversifier pour aboutir au multifonction : scanner et photocopie ont rejoint l'impression traditionnelle. Aujourd'hui, l'attention semble portée sur l'ergonomie (écrans tactiles, recto/verso...) et la connectivité (Wi-fi, Bluetooth...). Autant de paramètres qui rendent les choix de plus en plus compliqués. Alors place au décryptage.

Les questions à se poser :

Pour dégrossir la tâche, il faut d'abord identifier vos besoins : combien de pages imprimées par jour, quels types de documents, quel espace pour disposer l'imprimante, combien d'utilisateurs potentiels, quelle utilité du photocopieur, importance de la photo, budget prévu... En clarifiant ces points, vous vous orienterez plus facilement vers le bon modèle.

Une imprimante en fonction de votre profil utilisateur :

Une imprimante pour des besoins occasionnels Une imprimante pour des besoins bureautiques modestes Une imprimante polyvalente pour un usage mixte à partager Un outil de travail pour de la bureautique poussée Une imprimante performante en photo Une 10 x 15 simple et nomade

Toutes vos réponses dans cette article

(lire la suite)

mercredi 24 mars 2010

Comment ça marche une imprimante à jet d'encre ?

Une vidéo qui nous vient directement du Québec pour savoir comment marche une imprimante à jet d'encre . Très instructif !


Comment ça marche une imprimante à jet d'encre ?

lundi 22 mars 2010

Qu'est ce qui coûte le plus cher entre de l'encre pour imprimante ou de l'encre pour stylo?

Encre pour imprimante : 49 fois plus chère que l'encre pour stylo

Les cartouches d'encre pour imprimantes est une véritable produit de luxe : les prix varient entre 800 et 2.500 euros le litre ! Pour afficher des prix moins chers, les constructeurs réduisent les capacités : on trouve aujourd'hui des cartouches de 5 ml !

Il est même parfois plus rentable de racheter une nouvelle imprimante plutôt que de remplacer ses cartouches d'encre...

(lire la suite)

mardi 10 novembre 2009

sur e-consommables.fr, des imprimantes à prix discount !

vous recherchez une imprimante laser pour votre entreprise à prix discount ? E-consommables.fr vous offre cette imprimante sur un plateau... et à petit prix ! Gain de productivité... Imaginez une imprimante laser couleur qui vous offre un résultat d’impression exceptionnels en réduisant les coûts de fonctionnement et avec un faible coût d'impression par page. Maximisez l’efficacité de votre entreprise avec l’imprimante laser couleur samsung CLP-660ND et réduisez le coût total d'exploitation !

Rapidité... Samsung a augmenter la vitesse d'impression pour vous permettre de travailler plus vite sans perdre la qualité de votre travail ! Il est désormais possible d'imprimer 24 pages à la minutes.

Le cyber marchand, e-consommables.fr vous propose cette imprimante à -50% en exclusivité sur son site web !

Voir la fiche produit de l'imprimante laser CLP-660nd sur le site e-consommables.fr

plus d'information sur l'imprimante laser couleur CLP-660ND, sur ce lien

mardi 15 septembre 2009

Une imprimante à étiquettes en Braille

Conçue par Danny Luo, cette imprimante à étiquettes en Braille ressemble peut-être à une lampe-torche, mais c’est en réalité un outil innovant pour les déficients visuels: parlez au niveau de la partie évasée et l’imprimante traduira les mots en relief sur étiquette en caractères Braille.

Les étiquettes au format 25 mm x 50 mm produits par cette imprimante sont destinées à simplifier l’identification tactile d’objets de forme ou de taille similaires.

Le designer semble se concentrer sur les applications potentielles pour identifier les flacons de médicaments, ce qui parait une bonne idée. Mais on peut imaginer toutes sortes d’applications au quotidien pour répondre à ces questions...

(lire la suite)

vendredi 22 mai 2009

Astuces pour optimiser l’utilisation de son imprimante

L'utilisation d'une imprimante engendre irrémédiablement des coûts de fonctionnement, liés en particulier à la consommation d'encre. Nous vous donnons au niveau de cette page quelques recommandations et astuces pour que vous réduisiez vos dépenses en matière d'impression et pour que vous exploitiez au mieux votre imprimante. Avec des cartouches d'encre qui s'épuisent toujours trop vite à notre goût, il est devenu urgent de trouver des moyens pour économiser l'encre de l'imprimante et réduire les frais. Comment faire alors pour profiter jusqu'à la dernière goutte de sa cartouche? Une imprimante possède plusieurs modes d'impression qui suggèrent d'obtenir une qualité plus ou moins bonne. En fonction de l'importance accordée à votre impression, vous pouvez régler cette qualité en sachant que plus la qualité est bonne, plus la consommation d'encre sera grande. Pensez-y avant toute impression, vous gagnerez quelques gouttes de plus ! Par exemple, pour imprimer un brouillon et autre document de moindre importance, il ne vous est pas nécessaire de régler le système d'impression dans sa qualité maximale, une qualité de niveau « brouillon » ou « faible » suffira largement. (lire la suite)

mercredi 1 avril 2009

Message d'erreur "réservoir d'encre usagée plein": que faire?

Il vous ait déjà peut être arrivé que votre imprimante vous affiche un message d'erreur "réservoir d'encre usagée plein" et finisse même par se bloquer. Si cela vous arrive, pas de panique consultez plutôt cet article vous expliquant ce qu'est le réservoir d'encre usagée où le trouver ainsi que d'où provient le problème et comment le résoudre notamment si vous disposez d'une imprimante Canon.

Accès à l'article

lundi 30 mars 2009

Mon imprimante imprime mal les couleurs: qu'est-ce que je peux faire?

Votre imprimante aurait-elle des problèmes de vue : la couleur bleue vire au vert, le rouge passe au fushia ? Plusieurs raisons peuvent expliquer ce problème de qualité d’impression notamment si vous avez utilisez des cartouches d’encre non officielles, autrement dit, des marques qui se disent compatibles avec votre imprimante. Vous avez alors le choix entre 3 solutions pour remédier au problème.

  • Le nettoyage des buses
  • Le nettoyage des buses en profondeur
  • l’alignement de la tête d’impression

(lire l'article)

mercredi 25 février 2009

Vous cherchez une solution pour imprimer en Wi-Fi?

Réponse à la question: Je viens de m’acheter un ordinateur portable avec lequel je surfe dans différentes pièces de la maison. Y a-t-il des solutions pour imprimer en Wi-Fi avec une imprimante non Wi-Fi située dans mon bureau ? Par internet.

Vous avez plusieurs solutions. La première. Si l’imprimante est actuellement branchée sur un second ordinateur, lui-même relié (indifféremment par câble ou en Wi-Fi) à la box-routeur ADSL de votre fournisseur internet, créez un réseau local sur vos deux PC via les options de Windows. (lire la suite)