Qu’il s’agisse de rapports de police abandonnés dans la rue, de données médicales égarées, voire de documents anti-terroristes ultra confidentiels placés par inadvertance dans le domaine public, les conséquences de manquements à la sécurité impliquant des documents imprimés peuvent être tout aussi catastrophiques que celles concernant les données électroniques.
Est-ce que ces faits évoquent quelque chose de concret pour vous ou n’est-ce qu’une fiction ? Quel qu’en soit le cas, en répondant aux six questions ci-dessous, vous pourrez déterminer jusqu’à quel point l’environnement de vos impressions est sûr. Ensuite, allez au bas de la page, déterminez votre score et obtenez de plus amples informations sur la façon dont HP Secure Advantage™ peut aider votre organisation à sécuriser ses documents sortis de votre imprimante.
Commençons !
Veuillez répondre aux questions ci-dessous par « oui » ou par « non »
Questions:
1. Votre entreprise imprime-t-elle un nombre significatif de documents ? Vos collaborateurs ont-ils tendance à imprimer à l’excès, avec pour conséquence de laisser dans le plateau d’impression de nombreux documents au vu et au su de tout le monde ?
2. Existe-t-il des codes d’accès permettant de filtrer l’accès au réseau et de prévenir ainsi l’impression illicite de données sensibles ?
3. Dans quelle mesure votre entreprise est-elle organisée contre le vol ? Des mesures sont-elles en place afin d’éviter un vol d’imprimante ou de disque dur et de toutes les informations vitales qu’ils contiennent ?
4. Opérez-vous un contrôle strict du réglage des préférences de vos équipements informatiques ? Vos collaborateurs ont-ils un accès libre à ces équipements, pouvant entrainer des risques liés à la manipulation des réglages d’impression ou bien à l’impression non controlée de documents à caractère confidentiel ?
5. Les imprimantes multifonctions (IMF) et autres diffuseurs numériques peuvent être utilisés pour transmettre des documents confidentiels par courriel ou par fax en contournant les mécanismes de contrôle de sécurité. Vos mesures de sécurité sont-elles proportionnées aux possibilités de diffusion de vos appareils ?
6. Les documents peuvent être manipulés ou copiés de façon frauduleuse après leur impression. Votre entreprise prend-elle ce risque en considération ?
